मुझे एक बड़ी कंपनी में एक पाठक से एक अनुरोध प्राप्त हुआ जो लगातार बड़ी परियोजनाओं पर बड़ी पाठ्यक्रम सामग्री के साथ काम कर रहा है। उनके पास आर्टिक्यूलेट कोर्स, ऑडियंस कोर्स, SharePoint साइट्स और बहुत कुछ है। उनके पास एलएमएस है, लेकिन एलसीएमएस नहीं। अब वे इस सब का प्रबंधन करते हैं जो मैंने कई कंपनियों में देखा है: नेटवर्क ड्राइव, सम्मेलन नाम, कुछ SharePoint। बेशक, यह अभी भी एक गड़बड़ है। परिचित लगता है?

लंबे समय तक, ICMS का उद्देश्य इन सभी प्रकार की परिसंपत्तियों के प्रबंधन में सहायता करना था। रास्ते के साथ, बाजार पर कई एलसीएमएस उत्पाद एक डेटाबेस में संग्रहीत सामग्री के साथ एक तरह के आधिकारिक दृष्टिकोण के बारे में अधिक हो गए हैं, जो कि कोर्सवर्क में बदल जाता है। यह बड़े पैमाने पर सामग्री निर्माण और अनुवाद के लिए मूल्यवान है।

वे परिसंपत्ति प्रबंधन भी करते हैं, लेकिन मैंने वास्तव में इस उद्देश्य के लिए LCMS उत्पादों के बड़े पैमाने पर गोद लेने को नहीं देखा है।

यहाँ इस पाठक के लिए क्या हो रहा है की कुछ विशेषताएं हैं:

  • हमें यह सुनिश्चित करने के लिए अन्य विभागों से जानकारी प्राप्त करने का एक तरीका खोजने की आवश्यकता है ताकि हमारे पास नवीनतम जानकारी हो।
  • हमें उन सभी पाठ्यक्रमों को निर्धारित करने के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करने की आवश्यकता है जो जानकारी से प्रभावित होंगे।
  • हमें बदलाव लाने की जरूरत है।
  • अनुरोध खोलने के लिए अभिलेखागार में पिछले संस्करण को सहेजें।
  • भविष्य के अपडेट के लिए वर्तमान संस्करण को सहेजें।

ये क्लासिक सामग्री प्रबंधन आवश्यकताएँ हैं। लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि वे सबसे अधिक LCMS पैकेज प्रदान करने के साथ संगत हैं – जब तक कि आप इसे सुपर-संलेखन उपकरण के रूप में उपयोग करने का निर्णय नहीं लेते।

में डिजिटल एसेट मैनेजमेंट – एलसीएमएस, ईसीएम और SharePoint, मैं इस बारे में बात कर रहा हूं कि ईसीएम (एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट) समाधान इसके हिस्सों के लिए सबसे उपयुक्त कैसे हो सकता है। लेकिन मैंने देखा है कि संगठनों ने LCMS समाधानों को देखने से अधिक SharePoint का उपयोग करते हुए समाधान साझा किया है।

इस पर लगाम लगती है चौराहे पर एलसीएमएस:

हमारे शोध से पता चला है कि सामग्री प्रबंधन की जरूरतों को कंपनी से कंपनी में बहुत भिन्नता है, और कुछ संगठनों को सामाजिक और सहयोगी प्लेटफार्मों, पोर्टलों और आसान सामग्री प्रबंधन सुविधाओं के संयोजन द्वारा अच्छी तरह से सेवा दी जाती है जो अब तेजी से विकास के साधनों के लिए सामान्य हैं। वास्तव में, क्योंकि सामग्री प्रबंधन अब लगभग सभी सामाजिक नेटवर्किंग प्रणालियों (Microsoft SharePoint सहित) पर इतना सर्वव्यापी है, कई कंपनियां सामग्री विकसित करने में मदद करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करने के तरीके ढूंढ रही हैं।

में एलसीएमएस केवल एक तकनीक नहीं है: यह एक रणनीति है, ब्रायन चैपमैन वास्तव में एक महत्वपूर्ण मुद्दे को संबोधित करते हैं जो इस पूरी चर्चा से संबंधित है: आपको समग्र रणनीति के माध्यम से सोचने की जरूरत है और फिर सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम उस रणनीति का समर्थन करते हैं। एक सीखने की रणनीति के कुछ प्रमुख तत्व जो ब्रायन बड़े मुद्दों के साथ चर्चा करते हैं, उन चित्रों से संबंधित हैं जिन पर संगठनों को विचार करने की आवश्यकता है। यही मैं चर्चा कर रहा हूं ई सीखने की रणनीति। परिभाषित ई-लर्निंग रणनीति और परिभाषित विशिष्ट लक्ष्यों के बिना, आप सही सिस्टम निर्धारित नहीं कर पाएंगे।

  • आप यहां क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं? क्या यह विकास की कम लागत है? आसान अनुवाद? बाजार में तेजी से सीखने का समय? अधिक पुन: उपयोग?
  • निवेश पर मिलने वाला समय क्या है?

ऐसा डॉन पउलोस का कहना है LCMS कैसे नहीं लेते

ठीक है, यह शायद बहुत अधिक मातृत्व और सेब पाई है। हां, आपको अधिक रणनीति, मूल्य प्रस्ताव, जो आप वास्तव में प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, और इतने पर समझने की आवश्यकता है। मान लीजिए कि आपने किया। आप अभी भी मुख्य प्रश्नों पर लौटते हैं:

जो लोग LCMS का उपयोग करते हैं, वे उद्यम में सामग्री परिसंपत्तियों और वर्कफ़्लो का प्रबंधन करते हैं? या क्या वे वास्तव में इसके लिए SharePoint या अन्य ECM उत्पादों का उपयोग करते हैं? क्या LCMS उत्पाद एक अलग प्रकार का संलेखन उपकरण है?

इस पर प्रतिक्रिया प्राप्त करना दिलचस्प है। आप वहां क्या देखते हैं? इस व्यक्ति के लिए कोई सलाह?

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